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管理支撑部门
 
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综合保障部
阅读次数:683 添加时间:2016-01-22 发布: 管理员

 

1、负责贯彻研究所领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2.根据领导意图和研究所发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助研究所的规划研究。

3.负责全研究所日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4.组织安排研究所办公会议,或会同有关部门筹备研究所其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5.负责研究所来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6.做好研究所历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑研究所简讯、简报或内部发行的刊物。

7.负责研究所保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用研究所印章和介绍信。

8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9.负责研究所办公设施的管理。包括研究所办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10.负责研究所总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11.负责研究所车辆调度、管理、维修、保养工作,确保研究所领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。



 
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